有沒有這樣的感覺？每天從一進公司門就開始忙個不停，一會兒幹這，一會兒幹那，而同事看起來卻總是從容不迫。更讓人心理不平衡的是，到月底工作量一統計出來，自己還不如同事高。
如果你正處於這樣的狀態，你就要提高警惕了，也許你不是工作不努力，而是需要掌握正確的方法提高效率了。
將工作分分類
王女士的秘訣是將工作分類。從事事務型的工作，不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷。如她收發E-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。
而對於那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之後方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。通常晚上9點以後，夜深人靜的時候，她會為自己泡上一杯咖啡，整理一天的工作報告。
點評：你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。王女士的這種做法不僅使自己的工作效率大大提高，而且使自己擁有了更多的業餘時間去享受工作之外的精彩生活。
養成利於工作的好習慣
美美的第一個原則就是在工作時間裡不做與工作無關的事。她發現周圍很多人，往往會在工作中因聊天而中斷手頭的工作，而她要求自己從來不「出軌」。
情緒好壞往往會影響到工作狀態，美美要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作裡，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，美美就會閉上幾分鐘眼睛，告訴自己：「只要不發作，就又戰勝自己了」，或者到洗手間重新化個妝，洗把臉。女人能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。
點評：好習慣的養成，常常有助於工作效率的提高。當然，保證工作效率的最佳方法就是：專注。
學會說「No」
楊女士有位同事，為人比較隨和，別人有事情都找他。打份文件、做個表格……甚至電話響了，也要他接，結果自己的工作被一拖再拖，上司一催再催，被罵了好多次，他現已成了公司的「加班專業戶」。其實他完全可以說「No」。
在工作中維持「老好人」形象、令所有人滿意是不可能的。「先掃自己門前雪，再管他人瓦上霜」。碰到在自己的工作和別人求助之間，楊女士會採取婉轉、迂迴的方式，譬如「下班後我來幫你好嗎？」
點評：當你正專注於手頭的工作時，突然同事找你幫忙處理一些文件，如果放下手頭的工作，那麼思緒就被打亂，有可能要重新再來，工作效率顯然就不會高。這時的你要學會巧妙地說「No」，否則整天糾纏於幫別人處理事情當中，非但自己的工作完成不了，還有可能出力不討好。
封殺「電話粥」
公司職員Lisa的一個同事就是一個經常煲「電話粥」的高手。讓人渾身起「小米」的親暱的稱呼聲，以及老公孩子的婆婆媽媽的瑣碎事，她就能嘮嘮叨叨地講個沒完。這個時間以及之後的一段時間，她也很難幹好自己的工作。最遭殃的是在一旁的
Lisa，每次打開電腦準備工作時，身旁就傳來打電話的呢喃聲，弄得心煩氣躁、坐立不安，更談不上什麼工作質量了。
所以，Lisa給自己的職場要求之一，工作中有私人電話打進來，那也是長話短說。這樣的目的就是盡量不打斷自己的工作進程，讓自己在盡量短的時間內完成任務。
點評：一個真誠的問候，一個聚會的邀請，都會成為繁忙工作中的小插曲，調節著緊張的神經。但是如果頻頻接聽私人電話，而且交流個沒完，不僅影響自己還會影響他人。
制定計劃
公司部門經理羅女士非常善於管理自己的工作，儘管每天需要應付大大小小的許多事情，但她總是顯得很從容，該做什麼，什麼時候做，自己心中非常有數。
她隨身攜帶的必不可少之物就是一個工作本，上面密密麻麻地寫著自己的工作安排。每月之末，她會抽出一定的時間思考下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經過這樣的層層分解後，結果發現，原來要實現這個目標並不是很難；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
點評：在這裡需要指出一種錯誤的理解，制定工作計劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作，誰都不免產生「丟三落四」、忙而無序的狀況；如果會工作，養成定時作計劃的習慣，效果是大大不一樣的。 |
